Los Blended Intensive Programmes (BIP) son programas diseñados, organizados e impartidos de manera conjunta por académicos o profesionales de tres o más universidades. Su formato combina una fase de enseñanza online con un breve período de movilidad física, durante el cual los participantes trabajan de forma colectiva y simultánea en tareas específicas vinculadas al proyecto.
Se trata de un proyecto, en el que una de las instituciones actúa como universidad coordinadora. Esta institución es la responsable de organizar el BIP, acoger al grupo durante la movilidad presencial y coordinar las actividades académicas. Las demás universidades participantes envían a sus estudiantes y personal para realizar la estancia presencial en la institución coordinadora, contribuyendo también al diseño y desarrollo de los contenidos virtuales y presenciales.
El objetivo principal de estos programas es ampliar las oportunidades de participación mediante movilidades mixtas y flexibles. Además, buscan:
- Desarrollar planes de estudio transnacionales e interdisciplinares, integrando perspectivas académicas diversas.
- Fomentar la colaboración online entre estudiantes y docentes de distintos países.
- Impulsar el aprendizaje basado en la investigación y en la resolución de retos, abordando desafíos reales de la sociedad.
- Promover la innovación docente, combinando metodologías digitales con experiencias presenciales intensivas.
En conjunto, los BIP permiten crear entornos de aprendizaje internacionales más accesibles, dinámicos y orientados a la cooperación entre instituciones europeas.
Se pueden consultar los BIP’s ofrecidos por otras universidades en el siguiente enlace: https://erasmusbip.org/
La Universidad Católica de Ávila (UCAV) puede participar en los Blended Intensive Programmes (BIP), a través del personal solicitante, tanto como institución coordinadora como institución socia.
Modalidad 1 – UCAV como universidad coordinadora
La UCAV diseñará, en colaboración con las universidades asociadas, el Blended Intensive Programme (BIP) en el marco de un acuerdo o alianza previamente firmada.
Como institución coordinadora, la UCAV será responsable de:
- La planificación académica del programa junto con los socios.
- La organización de la movilidad física en Ávila.
- La gestión de la financiación correspondiente al apoyo organizativo del BIP.
Por defecto, la universidad coordinadora actúa como institución de acogida durante la fase presencial, salvo que las instituciones participantes acuerden otra distribución.
Modalidad 2 – UCAV como universidad socia
La UCAV participará en el diseño conjunto del BIP con las demás instituciones firmantes. En esta modalidad, la UCAV se encargará de:
- Reclutar y enviar participantes (estudiantes o personal docente y administrativo) para las fases virtual y presencial del programa.
- Gestionar la financiación Erasmus+ correspondiente a la movilidad de sus participantes.
Dado que el número mínimo total de participantes para que un BIP pueda llevarse a cabo es de 10 personas, la UCAV deberá coordinarse con las demás instituciones para acordar la distribución de participantes por entidad.
La participación de la UCAV como institución socia no incluye financiación para gastos organizativos del programa.
Participación como estudiante
En los BIP en los que la UCAV participe como institución socia, se publicarán convocatorias de ayudas a la movilidad física y virtual dirigidas a estudiantes de cualquier nivel de estudios de la UCAV.
Participación como personal docente o administrativo (PDI/PTGAS)
El personal de la UCAV podrá participar en calidad de docente o participante en formación. En los BIP en los que la UCAV sea institución socia, el personal interesado podrá solicitar una ayuda de movilidad a través de las convocatorias Erasmus+ correspondientes.
Participantes de la institución anfitriona
Los participantes pertenecientes a la institución donde se desarrolla la fase presencial del BIP no realizan movilidad internacional, por lo que no tienen derecho a recibir ayuda económica dentro del proyecto KA131.
Las funciones a desempeñar dependerán de la modalidad de participación de la UCAV en cada BIP.
Modalidad UCAV coordinadora
Cuando la UCAV actúe como universidad coordinadora, la unidad responsable del programa podrá estar formada por varias personas solicitantes, sin limitación en el número de miembros. La bonificación económica asociada al apoyo organizativo se repartirá a partes iguales entre quienes integren dicha unidad.
La persona solicitante a la que se conceda la organización de un BIP en la UCAV asumirá las siguientes responsabilidades:
- Liderar la organización del BIP en la UCAV.
- Participar en el diseño académico del programa junto con las universidades socias.
- Acordar el número de movilidades en el convenio BIP Erasmus+ con las instituciones participantes, incluyendo un programa detallado de actividades y el número previsto de participantes.
- Coordinarse con la Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) para la firma de los acuerdos Erasmus+ necesarios para la realización del BIP.
- Prever el reconocimiento académico de los ECTS correspondientes.
- Gestionar con la ORI la convocatoria para la selección de estudiantes y personal participante.
- Coordinar con la ORI la gestión administrativa y académica de todos los participantes.
- Diseñar, organizar e implementar la logística del periodo presencial: alojamiento, agenda social, transporte, manutención, espacios de trabajo, etc.
- Emitir los certificados de estancia Erasmus+ para todos los participantes (estudiantes, profesorado y PTGAS/PDI) procedentes de las universidades socias.
- Presentar un informe final detallando las actividades realizadas y los resultados obtenidos.
- Elaborar una memoria justificativa al finalizar la actividad, conforme a los requisitos del programa Erasmus+.
Modalidad UCAV socia
Cuando la UCAV participe como universidad socia, la unidad coordinadora estará formada por una única persona solicitante.
La persona solicitante responsable de la participación de la UCAV en un BIP coordinado por otra institución deberá:
- Coordinar al estudiantado y personal de la UCAV que participe en el BIP.
- Participar en el diseño del programa, en colaboración con la institución coordinadora y el resto de socios.
- Acordar el número de movilidades en el convenio BIP Erasmus+ junto con el programa detallado de actividades y el número previsto de participantes.
- Coordinarse con la ORI para la firma de los acuerdos Erasmus+ necesarios, así como para la gestión de la convocatoria de movilidad del alumnado y personal, incluyendo la financiación correspondiente.
- Presentar un informe final al concluir el BIP, describiendo las actividades realizadas y la participación de la UCAV.
Funciones de la ORI (Servicio de Movilidad Académica)
La ORI de la UCAV desempeñará las siguientes funciones, tanto si la UCAV actúa como coordinadora como si participa como socia:
- Asesoramiento y apoyo general durante todo el proceso de diseño, gestión y ejecución del BIP.
- Firma de los acuerdos interinstitucionales necesarios para la actividad.
- Firma de los Online Learning Agreements (OLA) de los participantes cuando la UCAV actúe como institución coordinadora.
- Emisión de los certificados de participación correspondientes.
- Gestión económica y administrativa de las becas de movilidad cuando la UCAV participe como institución socia.
- Gestión contable y coordinación con Administración, supervisando la correcta ejecución del gasto por parte de los coordinadores del BIP.
La financiación destinada a los BIP procede de los fondos europeos del programa Erasmus+ (Acción KA131), gestionados en España por el Servicio Español para la Internacionalización de la Educación (SEPIE), organismo dependiente del Ministerio de Universidades.
Es incompatible recibir otras ayudas para la misma actividad. No podrán utilizarse estos fondos para cubrir gastos ya financiados por otros programas ni para actividades docentes o investigadoras vinculadas a otras becas, ayudas o retribuciones.
- Modalidad UCAV coordinadora
Cuando la UCAV actúe como universidad coordinadora, deberá presentar a la ORI, antes del inicio del BIP, una relación de gastos previstos para verificar su elegibilidad. Los gastos se ejecutarán progresivamente y las facturas deberán enviarse a la ORI para su tramitación, siempre dentro del límite presupuestario asignado.
Las ayudas cubrirán exclusivamente los gastos elegibles establecidos en la Acción KA131 del programa Erasmus+ 2021–2027.
Financiación por organización
La UCAV recibirá 400 € por estudiante participante (hasta un máximo de 20 y un mínimo de 10 estudiantes procedentes de universidades socias). Este importe podrá destinarse a gastos directamente relacionados con la organización del BIP, tales como:
-
- creación de contenidos y materiales educativos
- alquiler de salas y equipos
- actividades virtuales
- excursiones o visitas de campo
- actividades culturales o sociales
- traducción e interpretación
- tareas administrativas
- logística general del programa
Si no se alcanza el mínimo de 10 estudiantes participantes procedentes de universidades socias, la UCAV deberá devolver la financiación, salvo casos de fuerza mayor reconocidos por SEPIE. No se contabilizarán estudiantes ni personal de la UCAV para este mínimo.
- Modalidad UCAV socia
Cuando la UCAV participe como universidad socia, no recibirá financiación para gastos organizativos.
Cada unidad coordinadora (de la institución anfitriona) recibirá:
- 500 € para el desarrollo de la actividad formativa en coordinación con los socios.
- Una ayuda Erasmus+ para financiar la movilidad del estudiantado y del personal de la UCAV que participe en la fase presencial.
La concesión de las becas de movilidad para estudiantes y personal UCAV se regirá por las convocatorias oficiales publicadas por la ORI.
La Oficina de Relaciones Internacionales (ORI) de la UCAV publicará cada año la convocatoria interna BIP dirigida al PDI y PTGAS, con el fin de seleccionar los programas a los que se asignará la financiación disponible para los gastos organizativos.
Una vez seleccionados los BIP aprobados, cada programa gestionará sus propias convocatorias independientes, en concurrencia competitiva, para conceder ayudas de movilidad al estudiantado y al personal de la UCAV que desee participar como alumno o asistente en dichos programas.
- Modalidad UCAV coordinadora
Para participar en la convocatoria, el profesorado o personal solicitante deberá presentar una solicitud formal, firmada por la persona proponente y con el visto bueno del Coordinador Internacional del Centro, mediante una instancia genérica dirigida a la ORI.
La solicitud deberá incluir una memoria descriptiva, que seguirá el modelo facilitado por la ORI al abrirse la convocatoria. La memoria deberá contener:
- Título del BIP
- Coordinador/a responsable del BIP en la UCAV
- Titulación o área académica que organiza/participa
- Universidades socias y sus códigos Erasmus
- Tema o ámbito del programa
- Objetivos y descripción del BIP
- Programa detallado del curso intensivo (fase presencial)
- Tipo de participantes (estudiantes / personal)
- Nivel educativo al que se dirige (en caso de estudiantes)
- Número previsto de participantes (estudiantes / personal)
- Descripción del componente virtual
- Fechas de inicio y fin de la actividad física
- Fechas de inicio y fin de la actividad virtual
- Número de ECTS concedidos
- Lengua principal de enseñanza/formación
- Lugar de celebración
- Requisitos lingüísticos
- Requisitos específicos (si los hubiera)
- Medidas de difusión previstas
- Presupuesto detallado, indicando únicamente gastos elegibles según Erasmus+ KA131
Descarga: Solicitud modalidad UCAV coordinadora
- Modalidad UCAV socia
Cuando la UCAV participe como universidad socia, la solicitud deberá incluir la siguiente información:
- Título del BIP
- Coordinador/a responsable en la UCAV
- Tema o ámbito del programa
- Objetivos y descripción del BIP
- Programa del curso intensivo (fase presencial)
- Tipo de participantes (estudiantes / personal)
- Nivel educativo al que se dirige (en caso de estudiantes)
- Número previsto de participantes de la UCAV
- Descripción del componente virtual
- Fechas de inicio y fin de la actividad física
- Fechas de inicio y fin de la actividad virtual
- Número de ECTS concedidos
- Lengua principal de enseñanza/formación
- Lugar de celebración
- Requisitos lingüísticos
- Requisitos específicos